반복 업무에 지친 당신, 노션 자동화 써보셨나요?
업무마다 반복되는 수작업 때문에 시간을 허비하고 계셨다면,
노션(Notion)의 자동화 기능이 해답이 될 수 있습니다.
이 글에서는 실제로 필자가 노션을 활용해 업무 흐름을 자동화한
경험을 바탕으로 변화된 일상과 느낀 점을 공유드리겠습니다.
자동화 전에는 어떤 문제가 있었나?
매일 아침마다 해야 하는 업무 체크리스트,
회의록 정리, 프로젝트 진행 현황 업데이트 등
단순하지만 반드시 필요한 작업들로 시간을 빼앗기곤 했습니다.
이런 루틴은 효율적이지 않았고, 결국 중요한 일에
집중하지 못하는 악순환이 반복되었습니다.
노션 자동화, 어떻게 시작했을까?
처음엔 노션에서 제공하는 템플릿을 분석하면서
자동화가 가능한 구조를 직접 설계해 보았습니다.
Notion의 Databases와 Formula, Relation, Rollup 기능을 활용해
작업 간 연동을 만들었고, Zapier와 Make(구 Integromat) 같은
외부 툴까지 연동하며 더 복잡한 자동화를 구현했습니다.
자주 쓰는 자동화 기능 TOP 3 소개
다음은 제가 가장 자주 사용하는 자동화 기능입니다.
자동화 항목 설명
| 일정 생성 자동화 | 구글 캘린더 연동으로 회의 일정 자동 입력 |
| 업무 진행 상태 갱신 | 조건에 따라 상태값 자동 변경 (예: 마감일 지난 업무 → 완료로 전환) |
| 회의록 자동 템플릿 | 특정 태그 입력 시 자동으로 회의록 양식 생성 |
업무 속도보다 '집중력'이 올라갔다
자동화 덕분에 단순 작업이 줄어들면서 머리가 한결 가벼워졌습니다.
실제로 느껴지는 가장 큰 변화는 "속도"보다 "집중력"이었습니다.
더 이상 매일 똑같은 입력과 편집을 반복하지 않아도 되니,
그 시간에 창의적인 기획과 사고에 집중할 수 있게 되었습니다.
실사용 전과 후, 생산성 변화는?
표를 통해 정리하면 다음과 같습니다.
항목 자동화 전 자동화 후
| 업무 체크리스트 정리 | 매일 수동 정리 | 반복 자동 생성 |
| 회의록 정리 | 복사+붙여넣기 반복 | 자동 템플릿으로 10초 정리 |
| 프로젝트 현황 공유 | 주기적 수동 업데이트 | 자동 Rollup으로 실시간 반영 |
자동화는 '완벽'이 아니라 '최적화'
모든 걸 완전히 자동화하는 것이 목적이 아니었습니다.
중요한 것은 내 업무에 맞게 '최적화'시키는 것.
노션은 사용자의 니즈에 따라 무한히 조정 가능한 도구이기 때문에
작은 자동화부터 시작해 점점 넓혀가는 방식이 가장 효과적이었습니다.
자동화를 위한 사전 준비, 이것만은 기억하세요
자동화를 시도하기 전, 다음 항목들을 정리하는 것이 중요합니다.
준비 항목 설명
| 업무 프로세스 정의 | 어떤 일이 언제, 어떻게 반복되는지 구조화하기 |
| 데이터베이스 구조 설계 | Relation과 Rollup 활용을 위해 표 간 연동 방식 사전 계획 필요 |
| 자동화 도구 선정 | Zapier, Make, IFTTT 등 목적에 맞는 도구 조사하기 |
노션 자동화, 그 이상을 상상하게 하다
노션 자동화를 경험하면서 단순 반복 업무를 줄이는 것뿐 아니라
"일하는 방식 자체를 바꿀 수 있다"는 가능성을 보게 되었습니다.
이제는 문서 관리, 프로젝트 진행, 팀 커뮤니케이션까지도
노션 하나로 통합해 나가고 있으며, 그 중심에는 ‘자동화’가 있습니다.
