코딩 몰라도 OK, 일상과 업무를 자동화하는 쉬운 방법은?
복잡한 코딩이나 기술 지식 없이도
누구나 쉽게 사용할 수 있는 자동화 툴이 점점 많아지고 있습니다.
특히 50대 직장인이나 자영업자, 은퇴 후 새로운 삶을 준비하는 분들에게
이런 툴은 시간 절약과 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다.
이번 글에서는 설치나 설정이 복잡하지 않으면서도
생활·업무 자동화에 효과적인 툴들을 소개합니다.
클릭 몇 번이면 끝, Zapier
Zapier는 다양한 앱을 서로 연결해 자동화를 만들어주는 툴입니다.
예를 들어 이메일을 받으면 자동으로 파일 저장,
설문이 작성되면 시트에 입력되는 식의 작업이 가능합니다.
기존에 쓰고 있던 앱들만 연동하면 되므로
별도 프로그래밍 없이도 쉽게 사용할 수 있습니다.
사용 용도 연결 예시
| 마케팅 자동화 | Gmail → Google Sheets 저장 |
| 업무 흐름 | 설문지 → 카카오톡 알림 발송 |
마이크로소프트 Power Automate
Microsoft에서 제공하는 Power Automate는
윈도우 환경에 최적화된 자동화 툴입니다.
엑셀, Outlook, Teams 등을 활용하는 사람이라면
간단한 조건만 지정해 자동 이메일 발송, 파일 복사, 일정 등록 등을
코드 없이 만들 수 있습니다.
Notion 자동화 플러그인 활용
많은 사람들이 사용하는 노션(Notion)은
단순 노트 정리를 넘어서 일정, 문서, 데이터 관리까지 가능한 툴입니다.
이제는 Zapier나 Make와 연동해
입력된 메모가 자동으로 캘린더에 등록되거나
작업 완료 시 자동 알림이 가는 식의 자동화도 지원합니다.
직관적인 인터페이스 덕분에 50대도 쉽게 활용 가능합니다.
Make (옛 Integromat), 시각화 기반 자동화
Make는 복잡한 흐름도 시각적으로 보여주기 때문에
한눈에 어떤 작업이 어떻게 연결되는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어 블로그 글이 발행되면 자동으로 SNS 공유,
고객 문의가 오면 자동 이메일 회신 등이 가능합니다.
드래그 앤 드롭 방식으로 구성해
마치 PPT 만들 듯 자동화가 가능합니다.
ChatGPT 활용한 반복 업무 정리
ChatGPT는 단순한 질문응답을 넘어서
문서 요약, 이메일 초안 작성, 블로그 콘텐츠 초안 생성 등
반복적인 텍스트 업무에 큰 도움을 줍니다.
예를 들어 매주 작성하는 보고서 내용을 기반으로
자동 초안을 뽑거나 자료 정리를 맡길 수 있어
실질적인 업무 효율을 높일 수 있습니다.
활용 예시 기능
| 회의록 정리 | 음성 기록 → 요약 정리 |
| 블로그 자동 초안 | 키워드 기반 콘텐츠 생성 |
자동화 툴 도입 전 체크포인트
자동화 툴을 처음 사용할 때는
자주 반복하는 업무나 작업을 먼저 목록화해 보는 것이 좋습니다.
그다음, 어떤 앱과 앱을 연결하면 좋을지 고민해 보세요.
툴마다 무료 체험이 가능하므로
간단한 테스트부터 시작해 보고,
자신의 필요에 맞는 툴로 정착하면 됩니다.
50대에게 자동화는 선택이 아닌 필수
자동화는 젊은 세대만의 기술이 아닙니다.
시간이 귀한 50대에게도
단순 반복 업무를 줄이고 본질에 집중할 수 있게 해주는
효율적인 도구입니다.
어렵게 느껴질 수 있지만,
오늘 소개한 툴들은 모두 사용자 친화적으로 설계돼 있어
누구나 바로 시작할 수 있습니다.
천천히 하나씩 익혀보며 디지털에 익숙해져 보세요.
